Sök möteslokal

Planerar du ett speciellt evenemang?

Planerar du ett speciellt evenemang som ett försäljningsmöte, en insamling till välgörenhet, en middag med prisutdelning, en lunch med babyshower, en modeshow, en branschmässa, en karriärdag, en julfest eller något annat där du behöver en mötes- eller bankettlokal? Vår portal för möteslokaler gör det möjligt för dig att få kontakt med mer än 50 000 hotell och anläggningar för att hitta den perfekta platsen för ditt speciella evenemang och din budget. Du behöver bara fylla i det korta formuläret med dina behov, så svarar arrangörerna med anbud om huruvida och hur evenemanget kan anordnas på ett bra sätt hos dem. Du kan använda avancerade filter för att sortera svaren efter pris eller hur många stjärnor arrangören har. På "Hotellkartan" kan du se hotell, lokaler och priser på en karta.

Hyra av möteslokaler

Hyra för möteslokaler eller hyra för festlokaler är en avgift som tas ut för användning av lokalen under en viss tid. Vissa arrangörer kan sänka eller till och med efterskänka denna avgift beroende på hur mycket mat och dryck man beställer, behov av audiovisuella hjälpmedel eller garanterade köp av gästrum. Tid för förberedelser och städning efter evenemanget kan också påverka avgifterna för lokalen. Om evenemanget löper över mer än en dag så att rummet måste stå kvar som det är eller du behöver "dygnshyra" (då arrangören inte kan använda lokalen för något annat när ditt evenemang inte är aktivt) är en annan faktor som kan påverka lokalhyran.

Skatter och avgifter

För hyra av möteslokaler, mat och dryck, audiovisuella hjälpmedel och gästrum tas det ofta ut skatter och avgifter. Hyra av möteslokaler är vanligtvis beskattad och serviceavgifter tas ofta ut eftersom de gäller anställda som arrangerar rummet enligt önskemål. På en bankett definieras menypriset oftast som "plus plus". Det innebär att priset är x per person, plus skatter plus service. Serviceavgiften för mat och dryck är avsedd för att betala de personer som serverar gästerna. Audiovisuella avgifter beskattas och innebär även serviceavgifter för tekniker som sköter den audiovisuella utrustningen under evenemanget (om du behöver audiovisuell utrustning). Om du tar med egen audiovisuell utrustning kan det medföra en anslutningsavgift (den kan ibland förhandlas beroende på plats). Om du planerar en branschmässa kan det innebära avgifter för montrar, särskilt om man använder bord eftersom det innebär att hotellet i så fall tillhandahåller bord och dukar. Gästrum beskattas och är ibland föremål för turistskatt och andra avgifter. Det kan uppkomma ytterligare kostnader för tilläggstjänster från internetuppkoppling till användning av gym. Vissa hotell kan ta ut en "anläggningsavgift", som är en avgift som tas ut ovanpå varje köpt gästrum, oavsett om tjänsterna som erbjuds inom ramen för avgiften utnyttjas eller inte. Den avgiften kan eventuellt förhandlas. Observera också priser för parkering, om man parkerar själv och det finns parkeringsservice eller om bara det ena alternativet erbjuds. Erbjuds rabatter för grupper eller evenemang.

Ovanstående beskrivning av kostnader, skatter och avgifter är en grov sammanfattning av några av de primära faktorer som evenemangsplanerare möter, men det är absolut ingen fullständig lista. Vissa av avgifterna gäller kanske inte ditt evenemang beroende på dina aktiviteter och plats och det kan tillkomma andra avgifter som inte listas här. Varje hotell och plats är olika och prissättningen är unik för varje plats och evenemang. Kom ihåg att fråga varje arrangör om det totala priset och be din kontaktperson att detaljerat uppge alla skatter, avgifter och serviceavgifter så att du slipper överraskningar. Det hjälper dig också att jämföra erbjudanden. Vissa arrangörer har ganska många "värdetillägg" (t.ex. gratis internet, inga utställningsavgifter osv.) som kan innebära betydande besparingar eller kanske är saker som inte påverkar ditt evenemang eller slutpriset. Det bästa sättet att fatta ett välinformerat beslut är en tydlig förteckning över evenemangskostnaderna. Det bästa sättet att uppnå det är att be kontaktpersonen hos varje arrangör att redovisa allt direkt.