Sök möteslokal

för 
till (lokalhyra pris)

Rumslayout ex.

Behöver du sovrum?

Skicka en förfrågan för att få hotellbud för ditt evenemang.

Priser på grupphotellrum

TILLGÄNGLIGA HOTELL

För närvarande visas av resultat

    Planerar du ett speciellt evenemang?

    Planerar du ett speciellt evenemang som ett försäljningsmöte, en insamling till välgörenhet, en middag med prisutdelning, en lunch med babyshower, en modeshow, en branschmässa, en karriärdag, en julfest eller något annat där du behöver en mötes- eller bankettlokal? Vår portal för möteslokaler gör det möjligt för dig att få kontakt med mer än 50 000 hotell och anläggningar för att hitta den perfekta platsen för ditt speciella evenemang och din budget. Du behöver bara fylla i det korta formuläret med dina behov, så svarar arrangörerna med anbud om huruvida och hur evenemanget kan anordnas på ett bra sätt hos dem. Du kan använda avancerade filter för att sortera svaren efter pris eller hur många stjärnor arrangören har. På "Hotellkartan" kan du se hotell, lokaler och priser på en karta.

    Hyra av möteslokaler

    Hyra för möteslokaler eller hyra för festlokaler är en avgift som tas ut för användning av lokalen under en viss tid. Vissa arrangörer kan sänka eller till och med efterskänka denna avgift beroende på hur mycket mat och dryck man beställer, behov av audiovisuella hjälpmedel eller garanterade köp av gästrum. Tid för förberedelser och städning efter evenemanget kan också påverka avgifterna för lokalen. Om evenemanget löper över mer än en dag så att rummet måste stå kvar som det är eller du behöver "dygnshyra" (då arrangören inte kan använda lokalen för något annat när ditt evenemang inte är aktivt) är en annan faktor som kan påverka lokalhyran.

    Skatter och avgifter

    För hyra av möteslokaler, mat och dryck, audiovisuella hjälpmedel och gästrum tas det ofta ut skatter och avgifter. Hyra av möteslokaler är vanligtvis beskattad och serviceavgifter tas ofta ut eftersom de gäller anställda som arrangerar rummet enligt önskemål. På en bankett definieras menypriset oftast som "plus plus". Det innebär att priset är x per person, plus skatter plus service. Serviceavgiften för mat och dryck är avsedd för att betala de personer som serverar gästerna. Audiovisuella avgifter beskattas och innebär även serviceavgifter för tekniker som sköter den audiovisuella utrustningen under evenemanget (om du behöver audiovisuell utrustning). Om du tar med egen audiovisuell utrustning kan det medföra en anslutningsavgift (den kan ibland förhandlas beroende på plats). Om du planerar en branschmässa kan det innebära avgifter för montrar, särskilt om man använder bord eftersom det innebär att hotellet i så fall tillhandahåller bord och dukar. Gästrum beskattas och är ibland föremål för turistskatt och andra avgifter. Det kan uppkomma ytterligare kostnader för tilläggstjänster från internetuppkoppling till användning av gym. Vissa hotell kan ta ut en "anläggningsavgift", som är en avgift som tas ut ovanpå varje köpt gästrum, oavsett om tjänsterna som erbjuds inom ramen för avgiften utnyttjas eller inte. Den avgiften kan eventuellt förhandlas. Observera också priser för parkering, om man parkerar själv och det finns parkeringsservice eller om bara det ena alternativet erbjuds. Erbjuds rabatter för grupper eller evenemang.

    Ovanstående beskrivning av kostnader, skatter och avgifter är en grov sammanfattning av några av de primära faktorer som evenemangsplanerare möter, men det är absolut ingen fullständig lista. Vissa av avgifterna gäller kanske inte ditt evenemang beroende på dina aktiviteter och plats och det kan tillkomma andra avgifter som inte listas här. Varje hotell och plats är olika och prissättningen är unik för varje plats och evenemang. Kom ihåg att fråga varje arrangör om det totala priset och be din kontaktperson att detaljerat uppge alla skatter, avgifter och serviceavgifter så att du slipper överraskningar. Det hjälper dig också att jämföra erbjudanden. Vissa arrangörer har ganska många "värdetillägg" (t.ex. gratis internet, inga utställningsavgifter osv.) som kan innebära betydande besparingar eller kanske är saker som inte påverkar ditt evenemang eller slutpriset. Det bästa sättet att fatta ett välinformerat beslut är en tydlig förteckning över evenemangskostnaderna. Det bästa sättet att uppnå det är att be kontaktpersonen hos varje arrangör att redovisa allt direkt.

    Direktkontakt med cateringchefen

    När du vill starta en dialog om evenemanget ska du titta efter inkommande svar på din förfrågan. När du har fått anbud från hotell och arrangörer, kan du välja dem som du är intresserad av och fortsätta med korrespondensen om evenemanget. Du kommer ofta att samarbeta med en catering- eller evenemangschef. Kontaktpersonen guidar dig genom evenemanget och vilka specifikationer som gäller för arrangören. När du har valt arrangör är det den personen som är din kontaktperson när avtal ingås och under planeringen. Kontaktpersonen kommer ofta också att vara närvarande på evenemangsdagen. Då kommer du även att ha kontakt med bankettchefen, som är ansvarig för servicepersonalen som sköter logistiken.

    Vi hoppas att ditt evenemang blir mycket lyckat!

    Det är avgörande att skapa ett minnesvärt arrangemang i en servicevänlig miljö. Vi uppskattar alla våra kunders evenemang och vill att du ska få en fantastisk upplevelse. Om du behöver hjälp under någon del av planeringen eller om du har någon återkoppling om något hotell, en arrangör eller våra tjänster ber vi dig att kontakta oss. Vi ser fram emot att göra ditt evenemang till en framgång.

    Hitta rätt möteslokaler

    Oavsett vilken typ av möteslokal du behöver, får du i vår portal för möteslokaler hjälp med arrangemang och att hitta en layout som passar ditt arrangemang. Några lokallayouter som du kan välja mellan är: styrelserum - perfekt för formella affärsmöten, klassrum - en behaglig utbildningsmiljö, teater - passar bäst för föredrag, ihålig fyrkant - perfekt för stora kommittémöten och U-form - uppmuntrar till en öppen gruppdiskussion samt som kongress- och bankettlokal. Om du behöver en flexibel eller effektiv rumsinredning kan vi hjälpa dig att hitta en välfungerande möteslokal. Layout, yta och andra mötesfunktioner baseras på vad anläggningen kan erbjuda.


    Tillbaka upp
    Copyright © 2003-2019 Lexyl Travel Technologies, LLC. Alla rättigheter förbehållna. Användarvillkor | Sekretess | Cookies